Naudingi patarimai – dalinių krovinių transportavimui

LTL daliniai kroviniai – vienas iš būdų efektyviam krovinių transportavimui neišleidžiant papildomų išlaidų. Dalinatės vilkiko priekabos vieta su keliais partneriais ir mokate tik už jums reikalingą vietą. Dalinių krovinių gabenimas yra tinkamas logistikos sprendimas ir tiems verslo savininkams, kurie pradėjo logistikos veiklą ir nori palaipsniui didinti pardavimus.

Tačiau, kad viskas vyktų sklandžiai, tinkamas krovinio suplanavimas ir pasiruošimas gali padėti išvengti galimų vėlavimo ar pristatymo trikdžių. Taigi, šie patarimai Jums, kad sekantis dalinio krovinio gabenimas būtų be didelių rūpesčių ir streso.

Pervežimo suplanavimas

Tinkamo plano sudarymas yra pagrindinė priemonė palengvinti krovinių siuntimą LTL būdu. Apsvarstyti galimybę palikti šiek tiek papildomo laiko visoms pagrindinėms siuntimo operacijoms atlikti. Turėkite omenyje tokius scenarijus, kaip, šventės, sezoniškumas ir orai, nes jie yra vieni iš pagrindinių veiksnių, turinčių įtakos krovinių transportavimui. Taip pat būtinai suplanuokite transportavimo biudžetą, Pervežimų rinkos kainų žinojimas suteikia didelį pranašumą planuojant transportą. Tai leidžia nustatyti geriausią maržą ir rasti vežėją, kuris atliks užsakymą už tinkamą kainos ir kokybės santykį. Iš ankstinė informacija apie transportavimo kainas yra ypač naudinga pirmą kartą užsakant krovinius nauju maršrutu, tam, kad išvengtumėte paslėptų ar kitų nepageidaujamų mokesčių.

Logistikos procesų automatizavimas – technologijų pagalba

Technologijos yra galingas įrankis visiems logistikos valdymo procesams. Išmaniosios programėlės, platformos, integruotos transporto valdymo sistemos yra vienas iš būdų palengvinti krovinių gabenimą. Šios technologijos yra naudingos tiek iš anksto, tiek paskutinę dieną planuojamiems kroviniams, bei leidžia supaprastinti didžiąją darbo dalį ir automatizuoja daugelį įprastų logistikos procesų. Bendras daugelio šios skaitmeninės transformacijos tikslas buvo išspręsti pagrindinius neefektyvumo klausimus ir potencialo neišnaudojimo visame logistikos sektoriuje.

Šiuolaikinės TMS (Transport Management System) technologijos, skirtos transporto valdymui – leidžia klientams efektyviai planuoti, vykdyti bei apmokėti transporto užsakymus, stebėti transportavimo eigą, įvertinti sąnaudas, pristatymo laiką ir kt. informaciją. Pagrindinės Lietuvoje naudojamos TMS sistemos: UVS Observer, Trackmanager, Plantour, Logistic system. 

Krovinių biržos ( marketplace ) – skirtos krovinių ir transporto derinimui, jungiantis klientus ir vežėjus. Pagrindinės platformos naudojamos Europoje: cargo, trans, timcom, upply, chronotruck, nexogen. Pavyzdžiui: nexogen sukūrė pažangų optimizavimo įrankį, jame naudojamas specialiai sukurtas dirbtinis intelektas, kuris pagerina vidinės komandos efektyvumą, planuojant ir vykdant pilnų krovinių (FTL) logistiką.

Siekiant pagerinti veiklos ir sprendimų priėmimo procesus. Skaitmeniniai ekspeditoriai – aktyviai tarpininkauja transportavimo procesui. Jie yra partneriai ir vieninteliai kontaktininiai asmenys tiek vežėjams, tiek siuntėjams.

Valdykite darbo srautus debesyje ( Cloud ). Pavyzdžiui, galite naudotis atsargų valdymo sistema su debesų serverio funkcija arba tiekimo grandinės valdymo programinę įrangą ir lengvai sekti savo siuntas. Antras žingsnis – naudokite tą pačią pokalbių platformą, kaip ir jūsų pardavėjai ar klientai. Jei jie yra Kinijoje, būtinai įsidiekite „WeChat“, jei JAV – „Messenger“, o jei Pietryčių Azijoje ar Europoje – „WhatsApp“

Naudodamiesi programine įranga, galėsite skirti daugiau laiko ir pastangų savo verslui plėtrai, užuot gaišdami laiką rankiniu būdu atliekamoms užduotims.

Krovinio draudimas

Ar pervežamas krovinys bus saugus? Koks draudimas jį saugo? Tinkamas krovinių pervežimo įmonės atsakomybės draudimas užtikrina tinkamą pervežamo krovinio saugumą. Prieš pradedant bendradarbiauti su vežėju, turėtumėte atidžiai patikrinti jo draudimo polisą, sąlygas bei kompensacijos sumą.

Dokumentų automatizavimas

Dokumentų tvarkymas ne tik gali sukelti didelių rūpesčių, bet ir yra pagrindinė siuntimo klaidų priežastis.  Jeigu jūsų dokumentai užpildyti neteisingai, gali vėluoti pristatymas ir būti taikomi papildomi mokesčiai. Geriausias būdas sumažinti dokumentų tvarkymo klaidas yra automatizuoti dokumentacijos procesą.  Laimei, kokybiškos transporto valdymo sistemos, tokios kaip „Freught“, užtikrina dokumentų tvarkymo automatizavimą.

„Freught“ platformoje automatiškai užpildoma užsakymo informaciją ir išsaugo naujus adresus su visa pristatymo informacija. Jūsų važtaraštis sugeneruojamas automatiškai, o visus siuntimo dokumentus galima tiesiog bendrinti vienu mygtuko paspaudimu, jokių klaidų, pagerintas produktyvumas ir sumažintos laiko sąnaudos.

Siuntimo pasiūlyme nurodykite tikslius matmenis ir krovinio tipą

Naudojant preliminariai apskaičiuotus matmenis ar svorį, gali atsirasti papildomų mokesčių ar krovinio vėlavimų. LTL vežėjai pagal gautus krovinių duomenis sudaro tvarkaraštį ir priskiria vairuotojus. Jei vairuotojas atvyksta į siuntėjo vietą ir siunta yra didesnė arba sunkesnė, nei numatyta, vairuotojas gali nespėti jos pasiimti dėl sunkvežimio talpos stokos. Tad turėdami tikslius krovinio duomenis išvengsite streso ir neišleisite papildomų resursų. Taip pat, prieš susitardami dėl paėmimo, patikrinkite vežėjo apribojimus dėl svorio, tūrio ir gabenamo krovinio tipo. Patvirtinus, kad jūsų krovinį gali pervežti pasirinktas vežėjas, išvengsite nereikalingų nesklandumų. 

Nesakome, kad šie patarimai pašalins visas jūsų LTL siuntimo problemas. Tačiau jie juos gerokai sumažins, jei automatizuosite, tvarkysite, patvirtinsite siuntos detales. Šias rekomendacijas verslui nėra taip sunku įgyvendinti. Tačiau būtina labai gerai įvertinti savo galimybes, suderinti visus pagrindinius procesus.